EY Expenses Appraisal in Costa Rica

Expenses Appraisal

Core Business Services

Requisition # COS000SQ

Post Date Dec 06, 2018

Formación y grado académico requerido: Mínimo primer año universitario en Contabilidad

Experiencia requerida: 1 a 2 años en posiciones similares a la auditoría y contabilidad, Revisión de Gastos

Conocimiento de idiomas:

Conocimiento de sistemas: Office (Excel, Word, Outlook, etc.,)

Competencias requeridas

  1. Liderazgo de equipo

☒ Resultados de calidad

  1. Liderazgo de clientes

☒ Receptivo(a)

  1. Liderazgo personal

☒ Agilidad

Funciones y responsabilidades del puesto:

  1. Recibir los reportes físicos de gastos de los colaboradores de la Firma llevando una bitácora para controlar todos los reportes recibidos.

  2. Verificar cada reporte de gastos utilizando los documentos adjuntos al mismo, para constatar que el colaborador esté dando cumplimento a las políticas establecidas por la Firma.

  3. Recibir y procesar los reportes de gastos utilizando el sistema de GT&E para afectar correctamente al proyecto correspondiente.

  4. Agrupar los reportes de gastos utilizando la interface de Exactus, creada para tal fin para realizar el proceso contable y poder tramitar el pago correspondiente.

  5. Enviar a la Coordinadora Regional de Expenses Appraisal vía correo todas las semanas cada una de las agrupaciones de reporte de gastos para tramitar el pago correspondiente a la tarjeta American Express y el pago de Nómina.

  6. Verificar que los pagos hayan sido aplicados en los tiempos establecidos según agrupaciones enviadas, así como también velar por el pago de algún atraso por responsabilidad ajena a la Dirección de Administración.

  7. Dar apoyo a los colaboradores en materia de liquidaciones de gastos orientándolos y utilizando los diversos sistemas dotados por la empresa, aclarando sus dudas para un uso efectivo de la Tarjeta Amex.

  8. Realizar otras funciones afines al puesto.

Consideraciones importantes:

• Habilidades de planificación, coordinación y control

• Apego a las políticas y procedimientos

• Atención al detalle

• Manejo de la presión

• Proactividad / Iniciativa

• Habilidades sociales

• Organización

• Habilidad para enseñar a otros y hablar en público

Formación y grado académico requerido: Mínimo primer año universitario en Contabilidad

Experiencia requerida: 1 a 2 años en posiciones similares a la auditoría y contabilidad, Revisión de Gastos

Conocimiento de idiomas:

Conocimiento de sistemas: Office (Excel, Word, Outlook, etc.,)

Competencias requeridas

  1. Liderazgo de equipo

☒ Resultados de calidad

  1. Liderazgo de clientes

☒ Receptivo(a)

  1. Liderazgo personal

☒ Agilidad

Funciones y responsabilidades del puesto:

  1. Recibir los reportes físicos de gastos de los colaboradores de la Firma llevando una bitácora para controlar todos los reportes recibidos.

  2. Verificar cada reporte de gastos utilizando los documentos adjuntos al mismo, para constatar que el colaborador esté dando cumplimento a las políticas establecidas por la Firma.

  3. Recibir y procesar los reportes de gastos utilizando el sistema de GT&E para afectar correctamente al proyecto correspondiente.

  4. Agrupar los reportes de gastos utilizando la interface de Exactus, creada para tal fin para realizar el proceso contable y poder tramitar el pago correspondiente.

  5. Enviar a la Coordinadora Regional de Expenses Appraisal vía correo todas las semanas cada una de las agrupaciones de reporte de gastos para tramitar el pago correspondiente a la tarjeta American Express y el pago de Nómina.

  6. Verificar que los pagos hayan sido aplicados en los tiempos establecidos según agrupaciones enviadas, así como también velar por el pago de algún atraso por responsabilidad ajena a la Dirección de Administración.

  7. Dar apoyo a los colaboradores en materia de liquidaciones de gastos orientándolos y utilizando los diversos sistemas dotados por la empresa, aclarando sus dudas para un uso efectivo de la Tarjeta Amex.

  8. Realizar otras funciones afines al puesto.

Consideraciones importantes:

• Habilidades de planificación, coordinación y control

• Apego a las políticas y procedimientos

• Atención al detalle

• Manejo de la presión

• Proactividad / Iniciativa

• Habilidades sociales

• Organización

• Habilidad para enseñar a otros y hablar en público