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Job Information

EY Executive Assistant - Milano in Italy

Executive Assistant - Milano

Core Business Services

Requisition # ITA000WQ

Post Date Jun 02, 2021

EY è un network mondiale di servizi professionali di consulenza direzionale, revisione contabile, fiscalità e transaction, e abbiamo 700 uffici in più di 150 Paesi diversi.

L’opportunità

Con l’obiettivo di potenziare il team di Facility&Hospitality ricerchiamo 1 risorsa per il nostro ufficio di Milano, Via Meravigli 12/14 - iniziale tempo determinato di 12 mesi, full time.

Il tuo ruolo

All’interno dei team avrai l’opportunità di seguire svariate attività organizzative ed operative, come ad esempio:

  • organizza e gestisce l’agenda dei professionisti assegnati;

  • redige la corrispondenza e filtra le comunicazioni in ingresso ed in uscite;

  • gestisce le relazioni con i clienti esterni nell’organizzazione di incontri/eventi;

  • si confronta con i Partner per la gestione quotidiana delle loro attività (organizza appuntamenti, prenotazioni varie e viaggi);

  • organizza meeting ed eventuali allestimenti coordinandosi con tutte le funzioni di supporto (Logistica, Sicurezza, Accoglienza, Servizi Generali);

  • punto di contatto con le funzioni di Independence e Legal al fine di garantire il pieno rispetto delle policy aziendali;

  • predispone e cura il layout delle proposte commerciali in word (presentazioni in ppt, traduzioni);

  • scarica la reportistica aziendale a supporto delle attività amministrative necessarie ai team dei professionisti assegnati.

Limportanza del ruolo richiede la presenza in Ufficio per svolgere al meglio ed in sicurezza, le attività lavorative da svolgere.

I requisiti che devi avere:

  • Diploma o laurea

  • Proattività

  • Buone doti relazionali ed organizzative

  • Flessibilità e propensione al teamwork

  • Ottima conoscenza della lingua inglese e del pacchetto Office

Chi stiamo cercando

Siamo alla continua ricerca di top performers che abbiano un mindset innovativo e creativo, coerente con i nostri valori e vision. Cerchiamo persone con apertura globale che abbiano la spinta per creare un impatto positivo nel mondo attraverso il nostro network e che si impegnino ogni giorno insieme a noi nel ridurre pregiudizi e diseguaglianze fuori e dentro EY.

Cosa vogliamo offrirti

L’inserimento in EY ti offrirà lopportunità di lavorare in un contesto stimolante, che offre sfide impegnative, ma gratificanti, promuovendo il successo individuale e del team.

Cosa significa lavorare in EY

EY si definisce attraverso i suoi valori di integrità, trasparenza e passione. EY si concretizza attraverso il lavoro che tutti i giorni portiamo avanti con i nostri clienti, istituzioni e comunità, con i quali utilizziamo le nostre competenze di Assurance, Advisory, Tax & Law e Transaction per creare un cambiamento positivo vicino a casa e nel mondo. Significa raccontare come guidiamo il cambiamento tecnologico e digitale per migliorare quello che ci circonda e costruire un Better Working World.

Chi stiamo cercando

Siamo alla continua ricerca di top performers che abbiano un mindset innovativo e creativo, coerente con i nostri valori e vision. Cerchiamo persone con apertura globale che abbiano la spinta per creare un impatto positivo nel mondo attraverso il nostro network e che si impegnino ogni giorno insieme a noi nel ridurre pregiudizi e diseguaglianze fuori e dentro EY.

Cosa vogliamo offrirti

L’inserimento in EY ti offrirà lopportunità di lavorare in un contesto stimolante, che offre sfide impegnative, ma gratificanti, promuovendo il successo individuale e del team.

Cosa significa lavorare in EY

EY si definisce attraverso i suoi valori di integrità, trasparenza e passione. EY si concretizza attraverso il lavoro che tutti i giorni portiamo avanti con i nostri clienti, istituzioni e comunità, con i quali utilizziamo le nostre competenze di Assurance, Advisory, Tax & Law e Transaction per creare un cambiamento positivo vicino a casa e nel mondo. Significa raccontare come guidiamo il cambiamento tecnologico e digitale per migliorare quello che ci circonda e costruire un Better Working World.

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